出口指南

如何填写出口文件?

1.出口需要填写哪些基本文件?
(文件准备)

出口销售公司准备的文件如下。

  • 推销书(Circular Letter)
    作为电子邮件或传真发送,是一种介绍公司的文章。.
  • 报价单(Offer Sheet)
    承诺供应物品的文件。 如果对方表达他/她打算接受报价单,该交易被认为已经确立。
  • 试算发票(Proforma Invoice)
    是一种报价单。 记载产品内容及其他交易条件等,如出口商和进口商的签名, 试算发票内标明出口商和进口商的意愿时,视为出口合同成立。
  • 商业发票(Commercial Invoice)
    是一种交易商品明细单。 它是出口和进口的基本文件,并且还作为付款发票。
  • 装箱单(Packing List)
    出口和进口时, 记载包装物品目录的文件。 它是出口和进口与商业发票一起的基本文件。
  • 原产地证书(Certificate of Origin)
    证明所提供产品原产地的文件。



2. 推销书
(例子)
  1. 输入销售公司的名称和联系方式。
  2. 输入对方公司的名称和地址等。
  3. 写下你是如何认识对方的,以及你想要什么样的交易。
  4. 写一篇关于公司或产品的简短介绍。
  5. 写交易条件等,另外增加信用查询处等事项。
  6. 这是销售公司代表或负责人的签名行。

3. 报价单
(Offer Sheet)

1填写您自愿确定的报价单编号及其创建日期。

2输入买方(货物接收方)的姓名和联系信息。

3输入卖方(货物发送方)的姓名和联系信息。

4项目编号。

5在进口地写上可以注册的产品名称,并与报关经纪人协商写上。

6输入付款条件。

7输入Incoterms条件。

8出发港

9写成“从订单日期起几天内装船”的形式。

10到达港

11它通常写成卖方检验条件。

13通常由卖方出口标准的包装方式写入。

12填写原产地。

14写下报价单的生效日期。


4. 试算发票
(Proforma Invoice)
  1. 输入卖方(货物发送方)的姓名和联系信息。
  2. 2填写您自愿确定的试算发票编号及其创建日期。
  3. 3填写物品的最终目的地,通常与买家地址相同。
  4. 4输入买方(货物接收方)的姓名和联系信息。
  5. 项目编号
  6. 在进口地写上可以注册的产品名称,并与报关经纪人协商写上。
  7. 7填写检查方式。
  8. 输入Incoterms条件。
  9. 出发港  
  10. 10填写装船日期。
  11. 填写原产地。
  12. 到达港
  13. 13保险是FOB条件,所以按照买方准备的方式填写。
  14. 14写下报价单的生效日期。
  15. 15填写最终包装单位和出口商标准包装单位。
  16. 16双方签了字, 视为合同。
  17. 17输入付款条件。

5. 商业发票
(Commercial Invoice) 
  1. 填写您自愿确定的商业发票编号及其创建日期。
  2. 输入卖方(货物发送方)的姓名和联系信息。
  3. 仅在进行信用证交易时输入信用证编号和日期。
  4. 只有在买家和收货人不同的情况下才能记录买家。
  5. 填写原产地和特殊项目等。
  6. 输入买方(货物接收方)的姓名和联系信息。
  7. 填写装船日期(实际预订日期)。
  8. 输入交易条件和付款条件。
  9. 写明实际包装件数,并清楚注明包装单位,如箱单位或托盘单位。
  10. 必须填写确切的产品重量。 韩国海关一般认定重量间不一致率为±30%,100kg以下±50%,但在实际业务中发生不一致时,运输公司提出要求时,为装船需要修改申报。
  11. 标签贴在出口货物外包装上,用于区分进出口货物。
  12. 填写出发港。
  13. 填写船名和航次(航线航运次数)。
  14. 填写到达港。
  15. 在进口地写上可以注册的产品名称,并与报关经纪人协商写上。

6. 商业发票 
(Packing List) 
  1. 输入卖方(货物发送方)的姓名和联系信息。
  2. 填写您自愿确定的商业发票编号及其创建日期。
  3. 输入买方(货物接收方)的姓名和联系信息。
  4. 只有在买家和收货人不同的情况下才能记录买家。
  5. 通知到货的当事人,一般是收货人。
  6. 填写原产地和特殊项目等。
  7. 写明实际包装件数,并清楚注明包装单位,如箱单位或托盘单位。
  8. 填写装船日期(实际预订日期)。
  9. 指包括包装重量在内的重量,并填写准确重量。
  10. 填写CBM,即产品的宽度、长度和高度乘以米。
  11. 必须填写确切的产品重量。 韩国海关一般认定重量间不一致率为±30%,100kg以下±50%,但在实际业务中发生不一致时,运输公司提出要求时,为装船需要修改申报。
  12. 标签贴在出口货物外包装上,用于区分进出口货物。
  13. 填写出发港
  14. 填写船名和航次(航线航运次数)。
  15. 填写到达港。
  16. 在进口地写上可以注册的产品名称,并与报关经纪人协商写上。

7. 提单 (B/L) 
  1. 船公司填写证券编号和编写日期。
  2. 输入卖方(货物发送方)船公司编写与装箱单相同的名称和联系信息。
  3. 船公司编写与装箱单相同的买方(本品的接收方)名称和联系信息。
  4. 需要告知货物到货的当事人,一般与收货人相同,但也有可能填写当地发运代理。
  5. 填写出发港
  6. 航次
  7. 船名
  8. 集装箱编号
  9. 集装箱数量
  10. 产品名称
  11. 总重量包括包装重量
  12. CBM,即产品的宽度、长度和高度乘以米单位。
  13. 装船日期



8. 空运单
(Air Waybill) 
  1. 판航空公司是卖方(货物发送方)的名称和联系信息都写在相同的方式与装箱单。
  2. 航空公司是买方(本品的接收方)的名称和联系信息都写在相同的方式与装箱单。
  3. 出发机场
  4. 到达机场
  5. 产品数量
  6. 包装重量
  7. 运费
  8. 航空公司输入产品的性质、数量、规格和体积。



9. 一般原产地证书(Certificate of Origin) 


  1. 输入卖方(货物发送方)的姓名和联系信息。
  2. 填写原产地。
  3. 输入买方(货物接收方)的姓名和联系信息。
  4. 填写出发港、到达港、装船日期等。
  5. 输入其他事项,包括交易条件和付款条件。
  6. 这是贴在出口货物外包装上的标签,用于区分进出口货物。
  7. 写明实际包装件数,并清楚注明包装单位,如箱单位或托盘单位。
  8. 必须填写确切的产品重量。 韩国海关一般认定重量间不一致率为±30%,100kg以下±50%,但在实际业务中发生不一致时,运输公司提出要求时,为装船需要修改申报。

    15在进口地写上可以注册的产品名称,并与报关经纪人协商写上。

  9. 在进口地写上可以注册的产品名称,并与报关经纪人协商写上。



10. 出口合同
(例如,部分)
  1. 您可以使用由司法部等提出的标准合同准备出口合同。
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